Pour utiliser Adobe Connect, installez d'abord le programme en tant qu'application de bureau ou client HTML. Une fois le programme installé, cliquez sur le raccourci de votre bureau ou sur l'icône de menu pour ouvrir le programme. De là, vous pouvez rejoindre une réunion existante si vous avez la bonne URL. Vous pouvez également ouvrir des réunions en tant qu'hôte et inviter des participants par e-mail ou via une URL. Vous pouvez également ajuster les personnes autorisées à participer à vos réunions et modifier les modules.
Adobe Connect est devenu un moyen populaire pour les travailleurs, les étudiants et d'autres personnes de se rencontrer dans un environnement virtuel. Le programme permet le partage d'écran et rend la distribution de documents tels que des documents numériques ou virtuels extrêmement facile.
Pour commencer à utiliser Adobe Connect, vous devez d'abord l'installer. Suivez ces étapes pour installer le programme:
Si vous rencontrez des difficultés, notez les messages d'erreur et contactez l' assistance clientèle d'Adobe Connect .
Une fois l'application installée, cliquez sur le raccourci ou accédez au menu de droite pour ouvrir le programme. Vous avez maintenant plusieurs options.
Pour démarrer une réunion, connectez-vous simplement à votre salle de réunion. Vous pouvez ensuite inviter d'autres personnes par e-mail ou par messagerie instantanée. Ici, vous pouvez également effectuer diverses tâches telles que rédiger des notes, spécifier des informations sur la réunion et accepter ou rejeter les demandes de participation à votre réunion.
Vous avez plusieurs façons de rejoindre une réunion que quelqu'un d'autre organise.
Sur la page d'accueil d'Adobe Connect Central, cliquez sur «Mes réunions», puis sur la réunion souhaitée. Vous pouvez également accéder à la page Informations sur la réunion pour une réunion spécifique et y rejoindre.
Si vous avez reçu une URL de l'hôte de la réunion, vous pouvez coller l'URL dans votre navigateur. Dans certains cas, par exemple via une invitation par e-mail, vous pouvez cliquer directement sur l'URL à rediriger vers la réunion.
S'il s'agit de votre première réunion d'un type spécifique, vous pouvez la mettre en signet pour faciliter la recherche de la réunion la prochaine fois.
En tant qu'hôte de réunion, vous pouvez faire plusieurs choses pour gérer vos réunions.
Pour inviter des personnes à votre réunion, accédez à Gérer l'accès et l'entrée, puis cliquez sur Inviter des participants dans la liste déroulante. À partir de là, vous pouvez soit envoyer un e-mail directement, soit copier une URL que vous pouvez coller dans une application de messagerie.
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'accéder à votre réunion en sélectionnant Bloquer les participants entrants dans l'option Gérer l'accès et l'entrée. Vous pouvez également configurer votre réunion de sorte que les participants entrants doivent demander l'entrée (recommandé, en particulier pour les grandes réunions).
Les modules permettent aux hôtes de réunion de diviser les participants en sous-groupes spécifiques. Pour modifier les modules de votre réunion, sélectionnez Pods dans la barre de menus. À partir de là, vous pouvez ajouter, redimensionner, déplacer, afficher ou masquer des modules individuels.
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