Comment utiliser GoToMeeting ?
Vous pouvez utiliser une grande variété d'outils sur l'application Web GoToMeeting. De nombreuses fonctionnalités sont relativement faciles à utiliser, tandis que d'autres nécessitent un certain travail. Vous pouvez faire une multitude de choses sur l'application, y compris changer votre audio et votre caméra, discuter avec d'autres personnes, sélectionner des organisateurs de réunion et même partager votre écran. Contactez le service client pour tout problème.
Comment utiliser GoToMeeting?
GoToMeeting est un service vidéo en ligne qui vous permet d'organiser des visioconférences depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Le service est utilisé depuis 2004.
Vous devrez télécharger et installer GoToMeeting pour que vous puissiez profiter de leurs services. Vous pouvez utiliser un plan gratuit au début, mais vous devrez éventuellement consulter le prix des autres plans et en sélectionner un.
Il existe deux plans principaux: le plan d'affaires et le plan professionnel. Vous pouvez avoir jusqu'à 150 participants sur votre appel pour le plan professionnel et jusqu'à 250 participants pour le plan d'affaires.
Beaucoup de gens ne savent pas comment utiliser l'application. Voici les éléments cruciaux que vous devrez savoir pour utiliser l'application GoToMeeting:
Configuration de la caméra et du son
Tout d'abord, l'application vous demandera de configurer l'audio et la caméra que vous utiliserez. Vous pourrez également voir comment vous vous présenterez lors d'un appel.
Vous cliquerez sur l'icône des paramètres pour basculer entre les modes audio et vidéo.
Vous devez sélectionner «Ordinateur» pour utiliser le micro et les haut-parleurs de votre ordinateur. Sélectionnez «Téléphone» pour utiliser votre téléphone pour rejoindre des réunions et utiliser sa caméra et son haut-parleur.
Contrôle audio
Vous pouvez désactiver ou réactiver le son via l'application GoToMeetings. Il est situé en bas de votre visionneuse.
L'icône audio sera verte lorsqu'elle est désactivée et rouge lorsqu'elle est désactivée.
Gérer les participants
Les noms de tous les participants à votre réunion seront affichés dans le volet de personnes. Le volet vous donne accès aux commandes de l'application GoToMeeting.
Il y a une icône de flèche à côté du nom de chaque participant qui vous donnera les options lorsque vous cliquez dessus. vous pourrez couper leur son, leur permettre de contrôler la souris ou le clavier et les désigner comme «co-organisateur» ou «présentateur».
Inviter les autres
Pour que d'autres personnes puissent rejoindre un appel GoToMeeting, elles auront besoin de l'ID de réunion à neuf chiffres ou de l'URL de participation. Le processus d'invitation d'autres personnes à un appel est le suivant:
- Cliquez sur l'icône "Personnes".
- Le volet de personnes apparaîtra par la suite.
- Cliquez sur «Copier le lien de la réunion» en bas du volet. L'URL de jointure sera copiée dans votre presse-papiers afin que vous puissiez la publier n'importe où.
- Cliquez sur "Inviter des personnes" en bas du volet.
- Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pouvez soit copier l'URL de participation et l'envoyer directement, soit créer une invitation par e-mail.
Partage de votre caméra
Vous pouvez partager votre caméra avec d'autres participants à votre visioconférence si vous le souhaitez. Tout d'abord, vous souhaiterez peut-être prévisualiser votre appareil photo. Lorsque vous cliquez sur l'icône "Paramètres", vous verrez immédiatement un aperçu de votre appareil photo.
Pour partager votre caméra, vous devez cliquer sur l'icône de la caméra, puis aller dans le «Panneau de visualisation» ou «Panneau de configuration» où vous pouvez partager votre caméra.
Partagez votre écran
Vous pouvez partager votre écran ainsi que des applications spécifiques avec d'autres participants à la réunion dans GoToMeeting. Vous devrez d'abord accéder à la visionneuse ou au panneau de configuration.
Là, vous verrez l'option pour démarrer ou arrêter le partage de votre écran et avec qui le faire.
Discuter avec les autres
Vous pouvez échanger des messages avec tout ou partie des membres de votre réunion via un volet de discussion situé dans la visionneuse ou le panneau de configuration. Vous serez alerté lorsque vous recevez un message même lorsque le volet est réduit.
L'option «Envoyer à» vous permet de sélectionner les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter, à savoir tout le monde, les organisateurs uniquement ou des participants spécifiques à une réunion.
Vous pouvez accéder à d'autres outils en explorant la visionneuse ou le panneau de configuration. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de GoToMeeting, contactez le service client .
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Pourquoi GetHuman écrit-il des guides pratiques pour les problèmes GoToMeeting?
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