Comment créer un GoToMeeting personnalisé ?
GoToMeeting est une plateforme d'appel vidéo où vous pouvez organiser des réunions avec jusqu'à 250 participants. Les réunions peuvent être soit de grandes réunions génériques, soit des réunions personnelles et personnalisées.
GoToMeeting dispose d'une application de bureau et d'une application mobile. Les deux vous permettent de créer une réunion personnalisée selon vos goûts et préférences personnels.
Personnaliser une réunion implique d'apposer votre cachet unique sur un appel vidéo, une fonctionnalité que de nombreuses plateformes de streaming vidéo ne vous permettent pas. Pour ce faire, concevez votre propre salle de réunion virtuelle.
La personnalisation a également pour objectif de donner au participant l’impression d’être dans un environnement professionnel. En fonction de votre travail, vous pouvez concevoir la salle de réunion sur un thème très précis.
Création d'une salle de réunion
Le processus de création d'un GoToMeeting personnalisé commence par la création d'une salle de réunion. Le processus comprend les étapes suivantes :
1. Connectez-vous au site Web GoToMeeting et téléchargez l'application si vous ne l'avez pas déjà. Si vous le faites, lancez simplement l’application.
2. Cliquez sur « Paramètres » sur le côté gauche de la page d'accueil.
3. Sélectionnez « Page de réunion personnelle » et en dessous, cliquez sur « Commençons ».
4. À ce stade, vous devrez sélectionner un nom pour votre page de réunion. Le nom de la réunion apparaîtra à la fin de votre URL de participation. Si le nom est toujours disponible, vous devriez voir une coche à côté de la boîte de dialogue. S'il est pris, un message contextuel apparaîtra vous invitant à saisir un nom différent.
5. Cliquez sur « Réserver » lorsque vous avez terminé et vous aurez créé avec succès une salle de réunion. Vous pouvez maintenant procéder à la personnalisation de votre salle de réunion.
Personnalisation de la salle de réunion
1. Lancez l'application de bureau GoToMeeting.
2. Cliquez sur « Ma salle de réunion personnelle » pour ouvrir les détails de votre réunion.
3. Cliquez sur « Modifier » pour apporter des modifications à la salle de réunion.
4. L'onglet « Réunion » vous dirigera vers l'endroit où vous pourrez modifier le nom de la réunion, les participants et le mot de passe. L'onglet « Audio » vous permettra de sélectionner les options audio qui seront disponibles pour les participants.
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer vos modifications.
Modification de l'URL et du titre de la salle de réunion
Vous pouvez apporter d'autres modifications à votre salle de réunion, notamment en modifiant le titre et l'URL de votre réunion. Le processus comprend les étapes suivantes :
1. Lancez l'application GoToMeeting.
2. Cliquez sur « Ma salle de réunion personnelle » pour voir les détails de votre réunion.
3. Cliquez sur « Personnaliser » pour apporter des modifications à la réunion.
4. Vous verrez le lien de la réunion où vous pourrez modifier l'URL de participation. Lorsque vous le modifiez, il devient immédiatement disponible pour être utilisé par d'autres utilisateurs de l'application.
5. Vous pouvez également modifier le titre de la réunion à ce stade.
6. Cliquez sur « Aperçu » pour obtenir un aperçu de ce à quoi ressemblera votre réunion avec les nouvelles modifications.
7. Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé pour appliquer les modifications.
Démarrer votre réunion
Maintenant que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires à votre réunion, il est temps de la démarrer. vous pouvez démarrer votre GoToMeeting personnalisé de deux manières.
La première consiste à utiliser l'application de bureau et la deuxième à utiliser la page Web GoToMeeting Hub.
Pour démarrer la réunion à l'aide de l'application de bureau GoToMeeting, il vous suffit d'ouvrir l'application. L'application lancera automatiquement la réunion s'il est temps de commencer la réunion.
Pour la page GoToMeeting Hub, vous devrez vous connecter et cliquer sur « Ma salle de réunion personnelle ». Une fois sur place, vous devriez voir les détails de la réunion. Cliquez sur le bouton « Démarrer » pour commencer la réunion.
Si vous rencontrez des problèmes pour créer un GoToMeeting personnalisé, vous devez contacter le service client dès que possible.
